Guia de l'aplicació de TFG

📬 Contacte

Per qualsevol dubte o incidència, podeu contactar: at.eps@uib.es

🗂️ Funcionalitat general

Un cop s'ha fet login a l'aplicació, amb els enllaços que apareixen a la capçalera es pot accedir a diferents llistats de TFG:

Llistats de TFG
  • Els meus TFG: Mostra els TFG en què l’usuari hi participa: com a tutor (professorat) o com a sol·licitant o autor (estudiants).
  • Els meus tribunals: (només per a professorat) Llista els TFG en què l'usuari forma part del tribunal.
  • Tots els TFG: (només per a professorat) Llista de tots els TFG registrats al sistema.
  • TFG disponibles: (només per a estudiants) Llista de tots els TFG disponibles per ser sol·licitats.
  • Calendari de properes lectures (en construcció).

A través dels llistats es pot accedir al detall de cada TFG. Aquesta pàgina de detall està dividida en diferents pestanyes, que mostren la informació corresponent a diferents fases del TFG.

Detall del TFG
  • Proposta: Informació sobre la proposta del TFG.
  • Assignació: Detalls de l'assignació del TFG a l'estudiant.
  • Dipòsit: Informació sobre el dipòsit del TFG.
  • Tribunal i Defensa: Detalls sobre el tribunal i la defensa del TFG.
  • Avaluació: Formulari per a la introducció de l'avaluació per part del tribunal. Només es mostra si l'usuari ha d'avaluar el TFG que s'està consultant.
  • Finalització: Informació sobre la nota final atorgada.

🧭 Cicle de vida del TFG pas a pas

Cada TFG té un cicle de vida, que comença en el moment que un professor redacta una proposta de TFG i acaba quan serveis administratius genera l'acta d'avaluació. Al llarg d'aquest cicle de vida, el TFG passa per diversos estats, que es mostren a una columna dels llistats de TFG, així com a la capçalera de la pàgina de detall del TFG.

Estats del TFG
  • Esborrany: És la fase inicial del TFG. El tutor ha començat a definir la proposta, però encara no l'ha lliurada per ser validada pel cap d'estudis.
  • Pendent de validació: La proposta de TFG està pendent que el cap d'estudis la validi (i passi a estar Disponible) o bé la retorni al tutor per a esmenar algun problema (i torni a l'estat Esborrany).
  • Disponible: La proposta ha estat validada i els estudiants poden sol·licitar-la. Una vegada s'hagi assignat a un estudiant passarà a estar En realització.
  • En realització: L'estudiant està realitzant el TFG.
  • Dipositat per l'estudiant: L'estudiant ha lliurat la documentació necessària per al dipòsit, i s'està a l'espera que el tutor autoritzi la tramitació, o bé que indiqui que cal solucionar algun problema (en aquest cas el TFG tornarà a l'estat En realització).
  • Dipòsit autoritzat: El tutor ha autoritzat el dipòsit fet per l'estudiant i s'està a l'espera que el cap d'estudis nomeni el tribunal.
  • Pendent de convocatòria: El cap d'estudis ha nomenat el tribunal, i s'està a l'espera que el president del tribunal faci la convocatòria de l'acte públic de defensa del TFG.
  • Pendent de defensa: El president del tribunal ha convocat l'acte públic de defensa, i s'està a l'espera de les valoracions del tribunal.
  • Avaluat: Tots els membres del tribunal han fet la seva avaluació del TFG, i només resta que el president del tribunal proposi (si escau) el TFG com a candidat a matrícula d'honor i remeti la documentació a serveis administratius.
  • Finalitzada l'avaluació: El president del tribunal ha completat la part final de l'avaluació i ha tramés l'avaluació a serveis administratius.
  • Acta generada: Des de serveis administratius s'ha generat l'acta del TFG, i s'ha acabat la gestió del TFG a l'eina.

L'estat del TFG a dins de l'eina de gestió va canviant a mesura que els diferents usuaris que intervenen emplenen els formularis que l'eina proporciona. Es descriuen a continuació aquests formularis, indicant amb una icona si l'ha d'emplenar el tutor (🧑🏻‍🏫), l'estudiant (🧑🏻‍🎓), el cap d'estudis (🧑🏻‍🚒), el president del tribunal (🧑🏻‍⚖️), tot el tribunal (🧑🏻‍⚖️👨🏻‍⚖️👩🏻‍⚖️), o serveis administratius (🧑🏻‍💼).

🧑🏻‍🏫 Proposta de TFG

Tot TFG comença amb la proposta feta pel tutor. S'ha d'emplenar:

  • Tutor: Apareix l'usuari que està realitzant la proposta.
  • Cotutor: Es pot afegir un cotutor, fent una cerca amb el nom del professor.
  • Supervisor: En cas de TFG realitzat en una empresa, s'han d'incloure les dades del supervisor, empresa i una adreça de contacte.
  • Títol: Títol del TFG. Nota: El títol es pot canviar a la fase final del TFG, quan aquest es diposita.
  • Grau: Grau per al qual s'oferta el TFG. Nota: En cas de TFG de doble titulació que cobreixin les competències dels dos títols, s'han de fer dues propostes per separat, indicant l'adequació a cada grau.
  • Descripció: Marc general on es desenvolupa el TFG, especificant la relació amb les assignatures cursades per l'estudiant i les competències de la titulació. Nota: En cas de TFG associat a una menció específica de la titulació, aquest fet s'ha d'indicar aquí.
  • Objectius: Objectius concrets que es pretenen assolir amb la realització del TFG.
  • Checkbox de confirmació: S'ha de confirmar que el TFG, segons s'ha descrit i amb els objectius indicats es correspon amb una càrrega de treball per a l'estudiant de 25 hores per ECTS, amb el nombre de crèdits que figuri a la memòria verificada de la titulació.
  • Bibliografia: Llista de referències bibliogràfiques bàsiques, tenint en compte el nivell de coneixements dels alumnes potencialment interessats en el tema del TFG.
  • Recomanacions: Assignatures que s’aconsella haver cursat o estar cursant, habilitats recomanades, interessos particulars dels alumnes, etc.
  • Altres aspectes: Informació addicional que pot ser d'interès per a l'estudiant (possibilitat de beca, publicació de recerca, etc.)
  • Recursos i equipaments disponibles: Espais i equipaments que el tutor o el seu grup de recerca posa a l'abast de l'estudiant.
  • Disponibilitat per a tutories: Planificació de la temporització de les tutories de seguiment del TFG.

🧑🏻‍🚒 Validació de la proposta de TFG

El cap d'estudis ha de validar la proposta de TFG per tal de poder passar a disposició dels estudiants. En cas de trobar algun aspecte que ha de ser modificat, pot retornar la proposta al professor. En tal cas, aquests aspectes a ser modificats li apareixeran al professor a la zona superior del formulari de creació de proposta de TFG.

🧑🏻‍🎓 Sol·licitud de TFG

Els estudiants que estiguin interessats en un TFG l'han de clicar el botó "Sol·licita aquest TFG" i introduir:

  • Motivació: Conjunt de motius que l'han portat a escollir aquest TFG.
  • Disponibilitat: Estimació de la disponibilitat per a dedicar-se al TFG, i del termini d'entrega previst.

Si un estudiant té una sol·licitud de TFG activa, no en pot sol·licitar un altre (llevat dels estudiants de doble grau, que en poden sol·licitar una per cada grau). Ara bé, l'estudiant pot renunciar a una sol·licitud per tal de poder aplicar a un altre TFG, llevat que ja se li hagi assignat per part del tutor.

🧑🏻‍🏫 Assignació de TFG

El tutor ha d'assignar el TFG a un dels estudiants que l'han sol·licitat.

Atès que tant el tutor com l'estudiant han introduït a l’aplicació la seva disponibilitat de dedicació al TFG, se sobreentén que es posaran d'acord entre ells per tal de concretar el seguiment del TFG.

🧑🏻‍🎓 Dipòsit del TFG

Un cop l'estudiant ha acabat el TFG, ha de fer el dipòsit, indicant:

  • Títol definitiu: Es pot proposar un títol definitiu diferent del que es va donar en fer-se la proposta. En qualsevol cas, aquest haurà de ser validat pel tutor.
  • Observacions: S'ha d'indicar qualsevol eventualitat relacionada amb el dipòsit. En cas que es tracti d'un segon dipòsit, després d'haver corregit deficiències detectades pel tutor, s'ha d'indicar aquí els canvis realitzats.
  • Resum/Resumen/Abstract: Resum del TFG en cada un dels tres idiomes, amb una extensió màxima de 2000 caràcters (per cada idioma).
  • Memòria (pdf): Arxiu pdf contenint la memòria del TFG. Ha de seguir el format oficial de la UIB (vegeu la pàgina web dels TFG de l'EPS)
  • Autorització de publicació en obert: S'ha d'indicar si s'autoritza o no el dipòsit en obert de la memòria del TFG. Nota: El resum i les dades bibliogràfiques es publiquen sempre, tot i que no es doni aquesta autorització.
  • Documentació addicional (zip): En cas de voler adjuntar arxius addicionals (annexos, codi, plànols, etc.), s'han de comprimir en format zip i adjuntar-los en aquest camp.
  • Enllaç a vídeo divulgatiu: Enllaç a un vídeo resum del TFG, de caràcter divulgatiu i de durada entre 1 i 3 minuts, del qual es cedeix el dret d’exhibició a l’EPS amb efectes de divulgació dels estudis (vegeu les recomanacions a la pàgina web dels TFG de l'EPS).
  • Declaració de coneixement de la normativa de frau: Declaració expressa que coneix i accepta que, d'acord amb la normativa de la Universitat de les Illes Balears i la Llei de Convivència Universitària, el frau acadèmic en el TFG té la consideració de falta molt greu, que pot arribar a comportar l’expulsió de la Universitat fins a 3 anys.
  • Declaració d'autoria: Declaració de que el TFG dipositat l’ha realitzat l'estudiant, sense intermediació de tercers.
  • Declaració d'ús correcte de les cites: Declaració de que qualsevol text citat literalment apareix degudament entre cometes o claramentdiferenciat tipogràficament de la resta del text, i que tant les cites literals com els continguts traduïts, reescrits o basats en fonts externes estan degudament referenciats tant al cos del text com a la bibliografia final.
  • Declaració d'ús d'eines d'intel·ligència artificial: Declaració i relació d'eines d'intel·ligència artificial utilitzades durant el TFG, indicant les fases i els usos que s'han fet d'aquestes. A mode orientatiu i no exhaustiu, alguns aquests usos poden ser: revisió i correcció de textos; traduccions; redacció departs de la memòria; ajuda en la generació de codi, gràfics, imatges; pluja d’idees; exploració de l’estat de l’art; etc. Nota: En cas de no haver-ne emprat cap, s'ha d'indicar explícitament.
  • Correu electrònic i telèfon de contacte: Correu electrònic i telèfon per poder contactar en cas de necessitat una vegada acabada la relació de l'estudiant amb la UIB.
  • Autorització per ser contactat: Autorització per ser contactat per motius com premis, beques, i altres oportunitats relacionades amb el TFG, així com per a activitats de promoció de l'EPS.

🧑🏻‍🏫 Autorització de dipòsit del TFG

El tutor revisa la documentació aportada per l'estudiant i autoritza, si escau, la seva tramitació. Pot retornar el dipòsit si detecta mancances o errors que l'estudiant ha d'esmenar abans de poder continuar amb el procés. També s'inclou la possibilitat d'autoritzar el dipòsit sota la responsabilitat exclusiva de l'estudiant. Aquesta opció és molt excepcional i només s'ha d'utilitzar en cas que el tutor consideri que no s'han assolit els objectius del TFG o no està d'acord amb la seva qualitat, però entén que l'estudiant ha de poder defensar-lo davant el tribunal.

En cas de retornar el dipòsit a l'estudiant, el tutor ha d'aportar:

  • Comentaris per a l'estudiant: S'han d'indicar les deficiències trobades en els entregables (inclosa si escau la proposta de canvi de títol), així com les indicacions per tal d'esmenar-les.

En cas d'autoritzar el dipòsit, el tutor ha d'indicar:

  • Declaració d'autorització de dipòsit sota responsabilitat de l'estudiant: El tutor marcarà aquesta casella en cas que autoritzi la tramitació del dipòsit tot deixant constància expressa de la seva disconformitat amb el treball presentat, i que la tramitació es fa sota la responsabilitat exclusiva de l’estudiant.
  • Autorització de publicació en obert: S'ha d'indicar si s'autoritza o no el dipòsit en obert de la memòria del TFG. Nota: El resum i les dades bibliogràfiques es publiquen sempre, tot i que no es doni aquesta autorització.
  • Valoració qualitativa del TFG: Valoració confidencial per al tribunal, on el tutor expressa la seva opinió sobre la feina realitzada per l'estudiant, en relació amb l'assoliment dels objectius i el seu nivell de maduresa i autonomia en la realització del treball.
  • Proposta de membres del tribunal: Proposta de 3 membres per a la formació del tribunal, dels quals almenys un serà nomenat coma titular. Nota: En cas d'estudis on es permeti que el tutor formi part del tribunal, si així ho desitja el tutor, haurà de proposar-se a ell mateix, i serà necessàriament nomenat com a vocal.

🧑🏻‍🚒 Nomenament del tribunal del TFG

Un cop autoritzat el dipòsit, el cap d'estudis procedeix al nomenament del tribunal que avaluarà el TFG. S'elegeixen els membres i s'indiquen els seus rols dins el tribunal (president, vocal, secretari i suplent).

🧑🏻‍⚖️ Convocatòria de defensa del TFG

El president del tribunal convoca la sessió pública de defensa del TFG. Aquesta convocatòria s'anuncia públicament al calendari de properes lectures. S'ha d'introduir:

  • Data i hora de defensa: Data i hora en què es convoca l'estudiant per a l'acte de defensa del TFG, necessàriament en un termini màxim de 20 dies des de la constitució del tribunal. La convocatòria s'ha de fer amb una antelació mínima de 48 hores (llevat que l'estudiant hi renunciï expressament).
  • Lloc de defensa: Lloc on es convoca l'estudiant, que el president haurà hagut de reservar amb anterioritat. En casos justificats es pot fer la defensa en forma de videoconferència, fent servir els mitjans propis de la Universitat. En tal cas, s'ha d'indicar l'enllaç on es pugui seguir l'acte. Tant si es realitza de manera presencial com per videoconferència, s'ha de garantir la publicitat de l'acte.

🧑🏻‍⚖️👨🏻‍⚖️👩🏻‍⚖️ Avaluació del TFG

Els membres del tribunal poden llegir els comentaris fets pel tutor així com, si escau, la declaració de dipòsit sota responsabilitat de l'estudiant.

Els membres del tribunal introdueixen les seves avaluacions individuals del TFG, per a cadascun dels elements següents:

  • Treball: Aquest element té un pes del 40%. S'ha de valorar:
    • Nivell de consecució dels objectius del treball.
    • Justificació de la metodologia emprada, incloent l’ús d’eines computacionals i d’intel·ligència artificial.
    • Delimitació clara de les contribucions personals fetes per l’autor.
    • Nivell d’assoliment de les competències específiques segons la memòria verificada.
    • Qualitat de l’execució.
    • Nivell de dificultat del treball en relació als continguts del grau.
  • Memòria: Aquest element té un pes del 30%. S'ha de valorar:
    • Correcció ortogràfica i gramatical.
    • Contingut i estructura.
    • Claredat en els raonaments.
    • Adequació de les referències.
    • Extensió adequada als estàndards del tipus de TFG i grau.
  • Presentació i defensa: Aquest element té un pes del 30%. S'ha de valorar:
    • Correcció ortogràfica i gramatical de la presentació.
    • Claredat de la presentació i els seus elements gràfics.
    • Expressió oral i llenguatge corporal.
    • Adequació al temps de la presentació.
    • Capacitat d’argumentar les conclusions i respondre les preguntes del tribunal.

🧑🏻‍⚖️ Finalització de l'Avaluació del TFG

El president del tribunal finalitza l'avaluació i envia la qualificació definitiva als serveis administratius.

El president del tribunal podrà veure la mitjana de les qualificacions atorgades pels membres del tribunal. Per finalitzar l'avaluació, el president haurà d'indicar:

  • Nota extra per a material audivisual divulgatiu: En cas que l'estudiant hagi dipositat un vídeo divulgatiu del seu TFG, es podrà atorgar fins a 0.5 punts extra sobre la mitjana calculada amb les qualificacions del tribunal
  • Proposta de matrícula d'honor: En cas que la nota final (comptant la nota extra, si escau) arribi als 9 punts, es podrà proposar que el TFG obtingui la menció de matrícula d'honor. Aquesta proposta serà resolta amb posterioritat per una comissió anual de la qual formaran part un membre de cada tribunal que ha sol·licitat matrícula d’honor aquell any acadèmic, juntament amb el cap d’estudis de la titulació.
  • Comentaris del tribunal: Observacions generals fetes pel tribunal de manera col·legiada. En cas que la qualificació final no arribi als 5 punts necessaris per a l’aprovat, serà obligatori fer una exposició dels motius.

🧑🏻‍💼 Traspàs a actes del TFG

Un cop enviada l'avaluació per part del president del tribunal, els serveis administratius generen l'acta oficial (que hauran de signar tots els membres del tribunal) i la incorporen als registres acadèmics de la Universitat, donant per finalitzat el procés del TFG dins l'eina.